経営・ビジネスの課題解決メディア「経営プロ」

導入企業700社超。経営で勝つための採用の仕組みを低コストで構築する、「ジョブカン採用管理」

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

新たな事業戦略推進のために必要な人材を求めても、「コストばかりかかって、良い人材が採用できていない」という課題を持つ企業は少なくないだろう。そうした現状を打破するには、採用担当者の人員増強よりも、優れた採用管理システムの導入が効果的な打ち手となる。選択肢の一つとなるのが、今、多くの企業で成果を上げている株式会社Donutsの「ジョブカン採用管理」だ。

採用に関する経営課題に対応し、戦略的採用をサポート

採用難の時代が続く中で、採用業務は増大、煩雑化し、採用担当は日々の業務に忙殺されて、良い人材を採用するための戦略を構築する時間がない、あるいはそこまで意識が回らないというケースも多くなっている。

そうした現状を踏まえ、株式会社Donutsが開発したのが、クラウド型採用管理システム「ジョブカン採用管理」だ。開発にあたって同社は、人事・採用担当者1,000名を対象としたアンケートを行い、その回答に多くあった「『低コスト』で『かんたん』に『良い人材が採用できる』採用管理システムが欲しい」という要望・意見を採り入れたというが、もちろんそれは経営者が望むものでもあるだろう。

「ジョブカン採用管理」は、「採用業務の効率化」「現状分析の簡易化」「応募数・採用数の最大化」という3つの要素を軸として、企業の戦略的な採用をサポートできるのが特徴だ。中でも採用業務の効率化に関しては、使い始めるとすぐに効果を実感できるという。画面を見れば採用の進捗がひと目でわかり、選考結果などの情報を関係者とクラウドで共有することにより社内連絡業務を削減できるほか、企業で利用するGoogleカレンダーとの連携で面接官との面倒な日程調整も楽になる。候補者や人材紹介会社とのメール送受信も全てツール内で完結。返信用テンプレートが用意されているため、定型的な連絡業務はクリックだけで終えることも可能だ。さらに、求人媒体との連携機能で、煩雑だった複数媒体での応募の一元管理もできる。これらにより、採用にかかる工数を大幅に削減できるわけだ。

採用の現状分析が簡単に行えることは、経営の観点からも大きな利点だ。媒体別や人材紹介会社・面接官別などの多角的な効果分析レポートがすぐに見られるほか、歩留まりが表示されることで採用プロセスのどこに問題があるかを把握できるため、費用対効果を検証しながら採用業務を的確に改善していくことができる。「コストをかけているのに良い人材が採用できていない」という状況からの脱却が期待できそうだ。

Excelでの管理を脱し、採用業務が様変わりした導入企業

2016年9月にリリースされた「ジョブカン採用管理」は、1年あまりで導入企業数が700社を突破(2017年12月1日時点)。業界・規模を問わず様々な企業が利用しており、大きな成果を挙げている企業も少なくないという。

例えば、年間採用数1,000名の大手人材派遣会社では、以前は人材紹介会社とやりとりした内容を人の手によっていちいち記録していたが、導入後は全てのやりとりがシステム上で完結するようになり、業務量が大幅に削減された。また、これまでExcelを操作して分析を行っていたが、同等のレポートを「ジョブカン採用管理」ですぐに表示できるようになったため、レポート作成業務にかけていた時間を削減することができた。

また、従業員30 名規模のホームページ制作代行・コンサルティング会社では、自社ホームページのほかに、求人検索エンジンやハローワーク、SNS等、複数の経路で応募獲得を行っていたため、スプレッドシートでの管理に限界が生じ、連絡漏れやミスが発生していた。しかし、「ジョブカン採用管理」を導入したところ、これまで3名で行っていた業務を1名で行えるようになり、本来の採用工程において極めて重要な面接の内容や選考フローの見直しなどのPDCAを回す時間が作れるようになった。採用全体のマネジメント等にも時間を割けるようになり、組織の強化にもつながっている。

企業がこうした採用管理システムを導入する場合、コスト面の検討も欠かせないが、「ジョブカン採用管理」は初期投資が不要なクラウドシステムであり、別途サポート費用もかからない。月々の利用料金は、月間の新規登録候補者数に応じて3段階で金額が変動するので、採用活動が活発でない月は費用を安く抑えることができる。さらに、アカウント数が無制限のため、経営陣から人事、現場のマネージャーまで、採用に関わる全員が利用するシステムとして低コストで導入できる。多店舗展開を行い、パートやアルバイトを含めて常時採用を行っている企業などにはメリットが大きいだろう。

お気に入りに登録

関連ニュース

会員登録 / ログイン

会員登録すると会員限定機能や各種特典がご利用いただけます。 新規会員登録

会員ログインの方はこちら